福嘉德集团：多组织，全部门协同，一体化流程管理

安徽福嘉德电子科技有限公司创立于2008年，深耕礼业多年，从一家传统的礼品贸易公司，已发展为立足供应链资源整合、打造自有技术平台，满足企业物资采购、员工福利、商城运营、商品供应链API输出等全场景全品类需求的一站式综合服务商。已成为中国礼品行业十大最具影响力企业之一。

福嘉德公司长期与国内外知名品牌稳定合作，拥有强大的供应链整合能力。公司与国内主流企业集采电商平台建立深度战略合作关系，服务客户群体涵盖金融、烟草、酒业、交通、能源、医疗、院校、汽车、餐饮等大型国有及股份制企事业单位。业务市场立足安徽，辐射全国，北京、上海、江苏、华中、华南、西南、东北等地设立分公司。公司对于智慧仓储，发货效率，销售订单智能分配，发票开具的及时性合规性产生了迫切的需求。

随着公司的业务覆盖范围越来越广，涉及的行业越来越多，对于信息化平台的集团化，标准化提出了更高的要求。

福嘉德集团联合国内外众多优质品牌方及厂家资源，专业采购团队拥有多年项目采购经验，精准一手货源匹配客户需求，全网比价，超高性价比。产品包括实物商品，虚拟商品，并且链接京东等多家第三方电商平台，价格同步，共享物流。福嘉德深度整合快递、快运、城配等配送资源，与京东、顺丰、EMS等众多知名物流品牌建立战略合作关系，满足多类型物流需求，智能选择最优配送路径，保障配送时效，提供优质配送服务。对客户实行专项服务机制，为每个项目设立一对一项目服务团队，通过项目经理协同物流团队完成物流方案量身定制，不断优化流程，确保服务质量。

福嘉德公司发展迅速，在多地设立分公司，服务客户涵盖群体日益广泛。企业的快速发展也为现代化管理提出了新的挑战：如何高效计划，如何满足客户日益增长的物流效率要求，如何利用核算数据支持销售及企业运营决策，如何协调好本地销售，外地销售，分子公司与总部之间的数据流，一个又一个的挑战摆在公司管理层面前。

集团平台不统一，各分子公司之前以及分子公司与集团总部之前协同难、管控难

福嘉德集团随着业务的不断扩张，在各地匀设有分子公司和配套仓库。礼品行业涉及的品类多，编码数量超过4+万，下游客户经营点分散，集团的基础资料不统一，一方面，跨组织业务处理难，另一方面，很难进行数据分析，此外，金税开票也没有基础数据支撑。

仓储物流业务数字化程度不高，效率低，各业务环节协同效率低 

仓库出入库，分拣依赖人工，工作效率低下。各地仓库库存也没有办法实现信息共享：

• 销售人员没有库存信息，无法给客户推荐优质方案，也没有好的方法有效地去库存；

• 采购人员看不到库存信息，难以对库存进行有效利用；

• 交付部门看不到库存，无法进行优化配送地，同时也难以根据配送距离进行精准报价。

针对以上问题，福嘉德科技清醒地认识到，要想通过精细化服务及供应链资源整合成为客户值得信赖的合作伙伴，信息化建设刻不容缓。

为了支撑福嘉德战略目标，福嘉德决定推进信息化转型升级，打造从采购管理、仓储管理、销售管理、财务管理为一体的集团化、统一化的信息平台，实现了从源头订单到业务运行，乃至财务结算、账务处理的上下游紧密链接，全程可追溯，支撑企业的集团化快速扩张战略，有效赋能销售，驱动销售、采购、交付多部门高效协同，从而加速福嘉德的战略转型。

为了实现这一信息化思考型升级目标，福嘉德与金蝶团队高效协作，制订了福嘉德信息化转型升级方案

福嘉德信息化建设整体解决方案蓝图

福嘉德金蝶云·星空解决方案，以一体化为目标，以业务流程为主线，以赋能业务为宗旨，以数据驱动为核心，通过平台建设，提升集团协同效率，加强财务管控，通过数据共享让营销更精准、采购更经济、交付更高效。

集团化管控应用：数据统一，组织协同，业财一体化

福嘉德集团借助金蝶云星空，建立起了内部统一的集团数据中心，对物料、客户、供应商、费用项目、员工、岗位、辅助资料等数据，实行统一建立、按需分配或者共享；对会计科目、会计核算体系、资产政策、成本核算等财务政策，实行按需按实际业务场景进行各自公司设定、集团共享，通过合并报表模块实现企业快速合并报表的展示。

通过与云之家的协同，优化了费用审批、报销流程，将复杂、多元的费用管控需求与系统融合，费用发生与报销财务一体化控制。实现全工作流一体化集成，打通企业数据壁垒，整合多端数据为一体，为集团高效发展提供更准确、更高效的数据源，实现企业数据的一体化分析需求。通过系统的深度集成链接，一并实现了企业业务审批流程协同、业财税协同，为企业成长奠定坚实的数据系统。

建立标准化流程，打通全集团供应链，实现全流程追溯

通过金蝶云·星空ERP财务，仓储，采购，销售等模块的建设，打通全集团供应链。搭建福嘉德集团各组织数据统一，业务财务一体化的平台。 

仓库管理：库存信息共享，PDA扫码出库，高效协同

库存实现信息共享，福嘉德集团即时库存可以供各需求主体按不同维度进行库存展示，支持单据查看库存信息，支持入库产品按照入库时间及对应业务员带出对应批次，支持产品到期预警提醒。实现物流信息表格导入和扫码出入库，工作方便不易出错，业务人员对物流信息及时查看追踪。发货后也会用短信的形式提醒收货人。

对所有商品扫码出入库管理，实现PDA扫码自动入库，PDA扫码调拨、PDA效验出库，减少了大量手工操作，提高了分拣货的效率及准确率。

采购管理：以销定采，费用实时分摊，全流程追溯

根据福嘉德集团业务发生的实际情况，金蝶服务商合肥优品贵德为客户量身设计出了支持以销定采业务，携带销售订单各项信息到采购申请单及采购订单，自动估算采购毛利率，支持发票到期预警，支持自动取价，实现了采购流程全流程追溯，应付账款的核对、供应商进项发票的快速录入及追踪、采购已付款未入库订单的跟踪、退换货及价格变动产品的应付单核销。

福嘉德集团以销定采：根据销售业务数据下达采购申请需求，做到职责明确，采供需求明晰。

采购费用实时分摊，运费及其他费用的成本分摊，实现运费分摊进当期的采购成本，是产品成本结构明细化，成本核算更精准。

销售管理：销售分单，客户预存，全流程协同采购仓储

客户线上（预存）订单，客户可以先把费用变成预存的订单，销售员依据客户实际需要商品的品类和时间在进行后续服务。系统实现多组织身份，各部门业务对各销售员负责客户预存业务金额实时把控。各销售组织部门销售业务全程跟踪。

销售协同：销售订单全流程追溯，支持客户信息、按地址进行分单发货，物料按销售员进行批号携带、销售出库单按不同客户打印不同模板、自动制单等功能手段提效赋能，减轻订单员工作量并提高工作效率。移动端业务审批、移动销售，销售订单查询、物流单号查询及库存查询等。销售团队实时掌控订单，库存，物流进度。

销售分单业务：实现客户大批量订单分单业务，由表格一键导入系统，按照相同客户不同的发货地址，生成不同的销售出库单，选择最近配送路径，便于快捷高效准确的出库。

数字供应链：打通了福嘉德集团现有的销售、采购、财务核算等各类业务，全链条全生命周期管理产品。各地分子公司供应链情况一目了然，减少库存呆滞率，精准应对客户的采购订单。

数字营销体系：实现了从报价、下单、发货通知、库存调拨，出库、应收、收款，开票，质量追溯的全流程管理；销售出库PDA的应用精准快捷，准确率大大提高，信息与客户同步，和客户粘性更高。

数字化驱动：通过集团化管控，让企业经营情况清晰明了，实现业务服务闭环和集团费用，销售的预测。通过与云之家、实现全工作流一体化集成，打通企业数据壁垒，提升了福嘉德集团的沟通运营效率，助力福嘉德更好的发展。